Conferma di impiego in Svizzera: modello, contenuto e base legale

Una conferma di impiego, detta anche attestato di lavoro semplice, indica quale funzione una persona ha svolto presso di te e per quale periodo. Non dice nulla delle prestazioni né della condotta. Devi rilasciarla quando il lavoratore la chiede esplicitamente (art. 330a cpv. 2 CO). Più sotto trovi due modelli, uno per un impiego concluso e uno per un impiego in corso.

Cosa prevede la legge

1 Il lavoratore può ognora chiedere al datore di lavoro un attestato che indichi la natura e la durata del rapporto di lavoro e si pronunci sulle prestazioni e sulla condotta del lavoratore.

2 A richiesta esplicita del lavoratore, l'attestato deve essere limitato alla natura e alla durata del rapporto di lavoro.

Il capoverso 1 descrive il certificato di lavoro completo, con valutazione, il capoverso 2 la conferma di impiego. La scelta spetta al lavoratore. Se ha chiesto un certificato completo, non puoi consegnargli al suo posto una conferma, anche se la valutazione ti mette in difficoltà.

Il diritto esiste in ogni momento, durante l'impiego come anni dopo la partenza. Secondo la dottrina dominante si prescrive in dieci anni dalla fine del rapporto di lavoro (art. 127 CO). La legge non fissa un termine di rilascio. È usuale consegnare la conferma in pochi giorni, al massimo in poche settimane.

Per gli apprendisti vale il contrario. L'attestato di tirocinio previsto dall'art. 346a CO indica per legge la professione imparata e la durata del tirocinio, e una valutazione si aggiunge solo su richiesta.

Quando una conferma di impiego ha senso

Per candidarsi, il certificato completo è quasi sempre migliore. Chi trova in un dossier solo una conferma di impiego di solito chiede il motivo. Ci sono però buone ragioni per chiederne una:

• un impiego molto breve, per esempio una partenza durante il periodo di prova, dopo il quale c'è poco da valutare
• un conflitto dopo il quale il lavoratore preferisce rinunciare a una valutazione
• una prova per un locatore, una banca o un'autorità che vuole solo sapere se la persona è impiegata e da quando

Secondo un'opinione diffusa, il lavoratore può chiedere entrambi i documenti, il certificato completo per le candidature e la conferma per la ricerca di un alloggio. L'assicurazione contro la disoccupazione chiede invece un'altra cosa, l'attestato del datore di lavoro, che è un modulo ufficiale separato.

Cosa deve contenere

1. il titolo «Conferma di impiego»
2. nome, cognome e data di nascita. La data di nascita è la norma nei certificati svizzeri, perché non ci siano dubbi sulla persona. Alcuni datori di lavoro aggiungono il luogo di attinenza.
3. la ragione sociale come figura sulla carta intestata
4. la funzione, se necessario con il reparto
5. la data di entrata e la data di uscita, oppure «dal» per un impiego in corso
6. luogo e data
7. la firma di una persona con diritto di firma, gerarchicamente superiore al lavoratore

La firma elettronica qualificata è equiparata alla firma autografa (art. 14 cpv. 2bis CO). Dopo una partenza è consigliata la seconda frase del primo modello. Precisa che la conferma è rilasciata su richiesta del lavoratore. Senza di essa, chi legge sospetta presto qualcosa di negativo dietro l'assenza di valutazione. Con il consenso del lavoratore puoi indicare anche il grado di occupazione.

Non vanno inserite valutazioni, nemmeno di passaggio come «con nostra soddisfazione». Lo stesso vale per malattie, assenze, liberazioni dall'obbligo di lavorare e per il motivo della partenza, a meno che il lavoratore non voglia che figuri. Nemmeno il salario c'entra con una conferma di impiego. Se un locatore chiede una prova del reddito, serve un'attestazione di salario separata.

Modello per un impiego concluso

Conferma di impiego

Confermiamo che [Nome Cognome] (data di nascita: [data]) ha lavorato presso [Azienda] in qualità di [funzione] dal [data di entrata] al [data di uscita].

La presente conferma è rilasciata su richiesta di [Nome Cognome] e non contiene alcuna valutazione delle prestazioni né della condotta.

[Luogo], [data]

[Azienda]
[Nome, funzione della persona firmataria]

Modello per un impiego in corso

Conferma di impiego

Confermiamo che [Nome Cognome] (data di nascita: [data]) lavora presso [Azienda] in qualità di [funzione] dal [data di entrata]. Il rapporto di lavoro non è stato disdetto.

[Luogo], [data]

[Azienda]
[Nome, funzione della persona firmataria]

Usa la frase «Il rapporto di lavoro non è stato disdetto» solo se è vera e il lavoratore è d'accordo. I locatori chiedono spesso proprio questo.

Errori frequenti

• una conferma quando è stato chiesto un certificato completo
• parole valutative che trasformano la conferma in mezzo certificato
• una data di uscita mancante o sbagliata
• la firma di una persona senza diritto di firma
• niente carta intestata, niente data

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Informazione generale, non una consulenza legale individuale.