Certificato di lavoro in inglese: diritto, traduzione ed esempio (Svizzera)

Un certificato di lavoro svizzero viene redatto nella lingua del luogo di lavoro. Secondo un'opinione diffusa, si può esigere una versione inglese supplementare solo se l'inglese è la lingua di lavoro abituale nell'azienda o nel settore, oppure se il lavoro è stato svolto all'estero. Altrimenti è facoltativa, ma molti datori di lavoro la concedono volentieri quando ci si lascia in buoni rapporti.

Nel Regno Unito o negli Stati Uniti nessuno conosce il certificato svizzero. Chi legge si aspetta una lettera di referenza che raccomandi esplicitamente la persona, e una traduzione parola per parola gli sembra spesso più debole di quanto sia.

Quando si ha diritto a una versione inglese

L'art. 330a CO non dice nulla sulla lingua. Dottrina e prassi applicano tre regole:

1. Il certificato viene redatto nella lingua nazionale della regione in cui si è lavorato. In Ticino è in italiano, a Zurigo in tedesco, a Ginevra in francese.
2. Se nell'azienda o nel settore è abituale un'altra lingua di lavoro, per esempio l'inglese in un gruppo internazionale, il lavoratore ha diritto al certificato in entrambe le lingue.
3. Se il lavoro è stato svolto all'estero, va scelta la lingua più utile al futuro professionale del lavoratore.

Se nessuna di queste regole si applica, il datore di lavoro non è tenuto a rilasciare una versione inglese. Vale comunque la pena chiederla, meglio insieme al certificato, finché tutte le persone coinvolte sono ancora in azienda.

Cosa si aspetta chi legge in inglese

Nel mondo anglofono non esiste un certificato di lavoro disciplinato dalla legge. Si usano references e letters of recommendation, lettere personali in cui un superiore raccomanda qualcuno. Nessuno ne ha diritto, e non esiste nemmeno un linguaggio con sfumature codificate.

Un certificato svizzero, invece, descrive le mansioni in dettaglio e valuta prestazioni e condotta in una lingua le cui sfumature conoscono solo i lettori svizzeri. «Con nostra piena soddisfazione» ha per loro un significato preciso, per una responsabile HR a Londra no. Lei si aspetta alla fine una raccomandazione chiara e la disponibilità a essere contattati per domande. Senza questi elementi, la lettera sembra riservata.

Traduzione, lettera di referenza o entrambe

Una traduzione fedele riprende contenuto, data e firme dell'originale e dovrebbe indicare che si tratta della traduzione di un certificato di lavoro svizzero. È il documento giusto per autorità, visti e procedure di riconoscimento, che spesso chiedono una traduzione autenticata. Per molte candidature basta anche una traduzione fatta dal lavoratore, se è corretta e indicata come tale.

Una lettera di referenza è un documento separato, redatto secondo le consuetudini anglofone. Va bene per candidature nel mondo anglofono, ma non deve andare oltre il certificato. Una valutazione migliore dell'originale non è ammessa.

Per una carriera internazionale conviene avere entrambi: il certificato svizzero con la traduzione come prova e una lettera di referenza per le candidature.

Insidie della traduzione

• Le formule di soddisfazione non si traducono parola per parola. Invece di «always to our fullest satisfaction» meglio una frase chiara come «Her performance consistently exceeded our expectations.»
• Le denominazioni svizzere dei posti spesso non hanno un equivalente diretto. Meglio descrivere la funzione che scegliere un titolo sbagliato.
• Il luogo di attinenza non esiste in inglese. Lo si può spiegare («place of origin») o sostituire con la nazionalità.
• Nei documenti internazionali scrivi il mese per esteso, «12 March 2026», per evitare confusione tra giorno e mese.

Glossario

• certificato di lavoro: work certificate, employment reference
• certificato intermedio: interim reference
• conferma di impiego: confirmation of employment
• mansioni: duties, responsibilities
• prestazioni: performance
• condotta: conduct
• superiore diretto: line manager
• grado di occupazione: workload (p. es. 80%)
• supplenza: deputy
• di sua volontà: at her or his own request
• periodo di prova: probation period
• persona con diritto di firma: authorised signatory

Esempio di testo in inglese

Ms Anna Keller, born on 4 May 1990, worked for Muster SA in Lugano from 1 March 2021 to 31 August 2026 as Senior Accountant in our Finance department.

Her main responsibilities included the monthly and annual closings, the supervision of accounts payable and the introduction of a new expense management tool. She also deputised for the Head of Finance.

Ms Keller has an excellent command of Swiss accounting standards and worked with great accuracy and independence. Under her leadership, the monthly closing was shortened from eight to five working days. Her managers, colleagues and our auditors valued her reliability and her constructive, friendly manner.

Ms Keller is leaving us at her own request. We thank her for her outstanding contribution, regret her departure and recommend her without reservation. We would be pleased to provide further information on request.

Come procedere

Se sei il datore di lavoro, completa prima il certificato nella lingua nazionale e solo dopo la versione inglese, così che le due coincidano nel contenuto. Le firma la stessa persona. Per i posti importanti vale la pena una traduzione professionale da parte di chi conosce i documenti HR.

Se sei il lavoratore, chiedi la versione inglese al momento della partenza, non anni dopo. Se ti candidi all'estero, chiedi anche una breve lettera di referenza, e verifica prima se un'autorità richiede una traduzione autenticata.

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