Certificat de travail intermédiaire en Suisse : droit, modèle de lettre et exemple

En Suisse, un employé peut demander un certificat intermédiaire à tout moment pendant les rapports de travail, sans avoir à se justifier. Ce droit découle de l'art. 330a CO, qui prévoit un certificat « en tout temps », et pas seulement au départ. Sur le fond, le certificat intermédiaire est un certificat de travail complet, qui évalue les prestations et le comportement. Il est toutefois rédigé au présent et ne contient pas de date de sortie.

Quand demander un certificat intermédiaire

La plupart des employés en demandent un quand leur environnement change :

• leur supérieur change de poste ou quitte l'entreprise
• le poste ou les tâches changent nettement, par exemple après une promotion ou une réorganisation
• l'entreprise est vendue ou fusionne
• un long congé, une formation continue ou un congé parental se prépare
• ils envisagent de changer d'emploi

Le changement de supérieur est la raison la plus importante. La personne qui vous a dirigé pendant des années est la mieux placée pour évaluer vos prestations et votre comportement. Une fois qu'elle est partie, le certificat final devient plus difficile à rédiger.

À quelle fréquence

La loi ne fixe aucune limite. Demander sans cesse un nouveau certificat intermédiaire sans la moindre raison constitue toutefois un abus de droit. Avec une vraie raison, comme celles citées plus haut, une demande ne pose jamais de problème, même si le dernier certificat intermédiaire est récent.

Il n'existe pas de délai légal pour l'établir. Quelques semaines sont l'usage et restent un délai correct.

Modèle de lettre pour la demande

La demande n'est soumise à aucune forme. Un court e-mail au supérieur ou aux RH suffit, mais une demande écrite laisse une trace.

Objet : Demande de certificat de travail intermédiaire

Bonjour [Nom],

Je vous prie de bien vouloir m'établir un certificat de travail intermédiaire. La raison en est [le changement de mon supérieur / ma nouvelle fonction de … / la réorganisation de notre service]. Je souhaiterais le recevoir d'ici au [date].

Je reste volontiers à votre disposition pour toute question sur mes tâches.

Meilleures salutations
[Prénom Nom]

Indiquer la raison est facultatif. Elle aide pourtant l'employeur à ajouter une phrase adaptée au certificat, pour que les futurs lecteurs ne se demandent pas pourquoi il a été établi.

La structure d'un certificat intermédiaire

La structure suit celle du certificat final, avec trois différences. Il indique seulement la date d'entrée, il est rédigé au présent et, à la place des remerciements et des vœux d'adieu, il se termine par une phrase sur la raison de son établissement et sur la suite de la collaboration. Voici un court exemple :

Certificat de travail intermédiaire

Mme Claire Dupont, née le 12 mars 1991, travaille depuis le 1er avril 2021 en qualité de cheffe de projet dans notre division Services numériques.

Elle est responsable de la mise en place de nouveaux portails clients, dirige une équipe de quatre développeuses et développeurs et sert d'interlocutrice à nos plus grands clients.

[Évaluation des connaissances, de la manière de travailler, des résultats et du comportement]

Nous établissons ce certificat intermédiaire à la demande de Mme Dupont, car son supérieur de longue date quitte l'entreprise. Nous nous réjouissons de poursuivre notre collaboration.

Lausanne, le 7 octobre 2026

La dernière phrase explique la raison. Sans elle, les lecteurs se demandent si la personne était déjà sur le départ.

Le certificat intermédiaire engage-t-il l'employeur ?

En principe, oui. Un certificat final ne peut pas être moins bon sans raison qu'un certificat intermédiaire récent. Si les prestations se sont réellement dégradées depuis, l'employeur doit pouvoir le prouver en cas de litige. Des incidents isolés pendant le délai de congé ne justifient pas une évaluation complètement différente.

Pour l'employé, c'est une bonne raison de demander un certificat intermédiaire lors d'un changement. Il fixe une bonne évaluation tant que les personnes capables de la confirmer sont encore là.

Établir un certificat intermédiaire avec ZeugnyAI

Dans ZeugnyAI, vous choisissez le type certificat intermédiaire, évaluez chaque critère sur une échelle de 1 à 5 et indiquez les tâches. Le texte est rédigé au présent et sans date de sortie.

Établir un certificat intermédiaire avec ZeugnyAI →

La structure d'un certificat complet est présentée dans notre modèle de certificat de travail.

Information générale, pas un conseil juridique individuel.