Zwischenzeugnis verlangen (Schweiz): Anspruch, Musterbrief und Beispiel

Ein Zwischenzeugnis können Mitarbeitende in der Schweiz jederzeit verlangen, solange das Arbeitsverhältnis läuft. Einen Grund müssen sie nicht nennen. Das ergibt sich aus Art. 330a OR, der ein Zeugnis «jederzeit» vorsieht, nicht erst beim Austritt. Inhaltlich ist das Zwischenzeugnis ein vollständiges Arbeitszeugnis mit Beurteilung von Leistung und Verhalten. Es steht aber im Präsens und enthält kein Austrittsdatum.

Wann sich ein Zwischenzeugnis lohnt

Am häufigsten verlangen Mitarbeitende ein Zwischenzeugnis, wenn sich ihr Umfeld verändert:

• die vorgesetzte Person wechselt oder verlässt das Unternehmen
• die Stelle oder die Aufgaben ändern sich deutlich, etwa nach einer Beförderung oder Reorganisation
• das Unternehmen wird verkauft oder fusioniert
• ein längerer Urlaub, eine Weiterbildung oder eine Elternzeit steht an
• man denkt über einen Stellenwechsel nach

Der wichtigste Grund ist der Vorgesetztenwechsel. Wer jemanden jahrelang geführt hat, kann Leistung und Verhalten am besten beurteilen. Ist diese Person weg, wird ein späteres Schlusszeugnis schwieriger.

Wie oft man fragen darf

Das Gesetz setzt keine Grenze. Wer allerdings ohne jeden Anlass immer wieder ein neues Zwischenzeugnis verlangt, handelt rechtsmissbräuchlich. Bei einem echten Anlass wie den oben genannten ist eine Anfrage nie ein Problem, auch wenn das letzte Zwischenzeugnis noch nicht lange zurückliegt.

Eine gesetzliche Frist für die Ausstellung gibt es nicht. Üblich und fair sind wenige Wochen.

Musterbrief für die Anfrage

Die Anfrage kann formlos sein. Eine kurze E-Mail an die vorgesetzte Person oder an HR genügt, schriftlich ist sie aber besser nachvollziehbar.

Betreff: Anfrage für ein Zwischenzeugnis

Guten Tag [Name]

Ich bitte Sie um ein Zwischenzeugnis. Anlass ist [der Wechsel meiner vorgesetzten Person / meine neue Funktion als … / die Reorganisation unserer Abteilung]. Gerne würde ich das Zeugnis bis zum [Datum] erhalten.

Für Fragen zu meinen Aufgaben stehe ich gerne zur Verfügung.

Freundliche Grüsse
[Vorname Name]

Den Anlass zu nennen ist freiwillig. Er hilft aber dem Arbeitgeber, einen passenden Satz ins Zeugnis aufzunehmen, damit spätere Lesende nicht rätseln, warum es ausgestellt wurde.

Wie ein Zwischenzeugnis aufgebaut ist

Der Aufbau folgt dem Schlusszeugnis, mit drei Unterschieden. Es nennt nur das Eintrittsdatum, es steht im Präsens, und am Ende steht statt Dank und Abschiedswünschen ein Satz zum Anlass und zur weiteren Zusammenarbeit. Ein kurzes Beispiel:

Zwischenzeugnis

Frau Laura Brunner, geboren am 12. März 1991, ist seit dem 1. April 2021 als Projektleiterin in unserer Abteilung Digitale Services tätig.

Sie verantwortet die Einführung neuer Kundenportale, führt ein Team von vier Entwicklerinnen und Entwicklern und ist Ansprechperson für unsere grössten Kunden.

[Beurteilung von Fachwissen, Arbeitsweise, Ergebnissen und Verhalten]

Dieses Zwischenzeugnis stellen wir auf Wunsch von Frau Brunner aus, weil ihr langjähriger Vorgesetzter das Unternehmen verlässt. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Zürich, 7. Oktober 2026

Der letzte Satz erklärt den Anlass. Fehlt er, fragen sich Lesende, ob jemand schon auf dem Absprung war.

Ist ein Zwischenzeugnis verbindlich?

Grundsätzlich ja. Ein Schlusszeugnis darf nicht ohne Grund schlechter ausfallen als ein aktuelles Zwischenzeugnis. Hat sich die Leistung seither tatsächlich verschlechtert, muss der Arbeitgeber das im Streitfall belegen können. Einzelne Vorfälle in der Kündigungsfrist rechtfertigen keine völlig andere Beurteilung.

Für Mitarbeitende ist das ein guter Grund, bei Veränderungen ein Zwischenzeugnis zu verlangen. Es hält eine gute Beurteilung fest, solange die Menschen noch da sind, die sie bestätigen können.

Zwischenzeugnis mit ZeugnyAI erstellen

In ZeugnyAI wählen Sie den Zeugnistyp Zwischenzeugnis, bewerten jeden Aspekt auf einer Skala von 1 bis 5 und erfassen die Aufgaben. Der Text entsteht im Präsens und ohne Austrittsdatum.

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Wie ein vollständiges Zeugnis aufgebaut ist, zeigt die Vorlage für ein Arbeitszeugnis.

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung im Einzelfall.